Företagsplanen.se → Guider & verktyg → Lönekostnad-kalkylator
Lönekostnad-kalkylator — vad kostar en anställd?
En anställd kostar betydligt mer än bruttolönen. Ovanpå lönen tillkommer arbetsgivaravgifter, semesterersättning och ofta tjänstepension. Välj kommun så beräknas även den anställdes nettolön.
Vad ingår i lönekostnaden?
Den totala kostnaden för en anställd består av flera delar:
| Komponent | Förklaring | Typisk nivå |
|---|---|---|
| Bruttolön | Avtalad lön före skatt | Varierar |
| Arbetsgivaravgift | Lagstadgad avgift som finansierar socialförsäkringarna | 31,42% |
| Semesterersättning | Kompensation om semester inte tas ut som ledighet | 12% |
| Tjänstepension | Inte obligatoriskt för alla, men vanligt enligt kollektivavtal | 4,5–6% |
Arbetsgivaravgift per ålder 2026
| Ålder | Födelseår | Avgift 2026 |
|---|---|---|
| Under 67 vid årets ingång | 1959 eller senare | 31,42% |
| 67+ vid årets ingång | 1938–1958 | 10,21% |
| 89+ vid årets ingång | 1937 eller tidigare | 0% |
Beräkningsexempel
Arbetsgivaravgift (31,42%): 10 054 kr
Tjänstepension (4,5%): 1 440 kr
Total lönekostnad: 43 494 kr per månad
Årskostnad: 521 928 kr
Nettolön (efter preliminärskatt med kommunalskatt 32,85%): ca 25 872 kr
Kostnadsfaktor: 1,36x bruttolönen
Vanliga misstag vid budgetering av personal
Räknar bara med bruttolönen: En lön på 35 000 kr kostar i verkligheten minst 46 000 kr med arbetsgivaravgifter — och uppemot 52 000 kr med pension och semester.
Glömmer semesterersättning: Om den anställde inte tar ut semester i lediga dagar har du en skyldighet att betala semesterersättning (minst 12%).
Underskattar årskostnaden: En anställd med 35 000 kr i bruttolön kostar uppemot 620 000 kr per år med alla avgifter. Det är lätt att underskatta i en resultatbudget.
Beräkna personalkostnader i din affärsplan
Företagsplanen.se räknar ut arbetsgivaravgifter, nettolön och total personalkostnad automatiskt — baserat på ålder och kommun. Inkluderat i den gratis affärsplanen.