Företagsplanen.se Testa din affärsidé →

Företagsplanen.seGuider & verktygLönekostnad-kalkylator

Lönekostnad-kalkylator — vad kostar en anställd?

Gratis verktygUppdaterad mars 2026290 kommuner

En anställd kostar betydligt mer än bruttolönen. Ovanpå lönen tillkommer arbetsgivaravgifter, semesterersättning och ofta tjänstepension. Välj kommun så beräknas även den anställdes nettolön.

Lön före skatt, enligt anställningsavtal
Påverkar arbetsgivaravgiften (normal 31,42% · 67+ vid årets ingång eller under 18: 10,21%)
Styr kommunalskattesatsen i nettolöneberäkningen
Lagstadgat minimum: 12% på bruttolönen. Gäller vid timanställning eller om semester inte tas ut i ledighet.
Inte obligatoriskt för alla, men vanligt. Många arbetsgivare betalar 4,5% av bruttolönen.

Vad ingår i lönekostnaden?

Den totala kostnaden för en anställd består av flera delar:

Total lönekostnad = Bruttolön + Arbetsgivaravgift + Semesterersättning + Tjänstepension
KomponentFörklaringTypisk nivå
BruttolönAvtalad lön före skattVarierar
ArbetsgivaravgiftLagstadgad avgift som finansierar socialförsäkringarna31,42%
SemesterersättningKompensation om semester inte tas ut som ledighet12%
TjänstepensionInte obligatoriskt för alla, men vanligt enligt kollektivavtal4,5–6%

Arbetsgivaravgift per ålder 2026

ÅlderFödelseårAvgift 2026
Under 18 vid årets ingång2008 eller senare10,21%
18–66 vid årets ingång1959–200731,42%
67+ vid årets ingång1958 eller tidigare10,21%
Läs mer om delavgifterna i vår guide om arbetsgivaravgifter 2026. Aktuella satser och regler finns hos Skatteverket.

Beräkningsexempel

Exempel: Anställd med 32 000 kr i bruttolön, född 1992, Eskilstuna kommun Bruttolön: 32 000 kr
Arbetsgivaravgift (31,42%): 10 054 kr
Tjänstepension (4,5%): 1 440 kr
Total lönekostnad: 43 494 kr per månad
Årskostnad: 521 928 kr
Nettolön (efter kommunalskatt 32,85%): ca 23 400 kr
Kostnadsfaktor: 1,36x bruttolönen

Vanliga misstag vid budgetering av personal

❌ Räknar bara med bruttolönen: En lön på 35 000 kr kostar i verkligheten minst 46 000 kr med arbetsgivaravgifter — och uppemot 52 000 kr med pension och semester.

❌ Glömmer semesterersättning: Om den anställde inte tar ut semester i lediga dagar har du en skyldighet att betala semesterersättning (minst 12%).

❌ Underskattar årskostnaden: En anställd med 35 000 kr i bruttolön kostar uppemot 620 000 kr per år med alla avgifter. Det är lätt att underskatta i en resultatbudget.

Mer information om personalkostnader finns på verksamt.se. Se också vår guide om att starta aktiebolag om du funderar på att anställa.

Beräkna personalkostnader i din affärsplan

Företagsplanen.se räknar ut arbetsgivaravgifter, nettolön och total personalkostnad automatiskt — baserat på ålder och kommun. Inkluderat i den gratis affärsplanen.

Testa din affärsidé — gratis →