IT-konsulting innebär att sälja tid och kompetens. Till skillnad från produktföretag finns det få fysiska kostnader — men beläggningsgraden avgör om verksamheten går ihop. Att testa siffrorna i en affärsplan innan du startar ger en tydligare bild av vad som krävs.
En konsultverksamhet har ofta låga startkostnader jämfört med många andra branscher. Dator, programvara och eventuellt en kontorsplats är det som behövs för att komma igång. Den stora osäkerheten handlar istället om att hitta uppdrag och hålla en jämn beläggning.
Intäkterna beror på tre faktorer: timpris, antal fakturerade timmar och betalningsvillkor. Många konsulter fakturerar med 30 dagars betalningsvillkor, vilket innebär att pengarna når kontot en månad efter utfört arbete. Det påverkar likviditeten — särskilt de första månaderna.
De löpande kostnaderna i en konsultverksamhet består ofta av arbetsgivaravgifter på ägarlönen, programvarulicenser, försäkringar, bokföring och eventuell kontorshyra. Om du arbetar hemifrån minskar kostnaderna — men det kan också begränsa vilka uppdrag du kan ta.
Skillnaden mellan bruttolön och vad företaget faktiskt betalar är ofta större än många räknar med. Utöver arbetsgivaravgifter tillkommer tjänstepension, semesterersättning och löneadministration.
Ingen konsult fakturerar varje timme. Administration, försäljning, utbildning och semster tar tid. En vanlig uppskattning som återkommer i branschen är att räkna med att kunna fakturera omkring 65–75% av sin arbetstid. Resten går till icke-debiterbar tid.
Det innebär att ett högt timpris inte nödvändigtvis ger höga intäkter — beläggningsgraden spelar lika stor roll. Att testa olika scenarion med pris och volym ger en bättre bild av den faktiska omsättningen.
De flesta IT-konsulter väljer att driva verksamheten som aktiebolag. Det ger möjlighet att optimera uttag via lön och utdelning enligt de så kallade 3:12-reglerna (särskilda skatteregler för fåmansbolag — se Skatteverket för detaljer). Enskild firma är enklare att starta men innebär personligt ansvar för företagets skulder och en annan beskattningsmodell.
Genom att fylla i ditt förväntade timpris, antal timmar och kostnader kan du se om din konsultverksamhet kan bli lönsam — innan du registrerar företaget. Verktyget räknar ut resultatbudget, likviditetsprognos och break-even.
Fyll i timpris, beläggning och kostnader — se direkt om siffrorna går ihop.
Testa din affärsidé — gratis →Affärsplan — steg-för-steg guide
Resultatbudget — beräkna lönsamheten steg för steg
Arbetsgivaravgifter 2026 — vad kostar det att anställa?